Smart Working. Una parola ormai entrata a pieno diritto nel vocabolario del lavoro. Molte aziende, noi compresi, hanno adottato questa modalità, e non solo, per garantire la dovuta sicurezza alle persone durante la pandemia.
Non ti nascondo che sono molte le sfide che questa modalità porta con sé, sia per quanto riguarda l’organizzazione del lavoro che nei rapporti interpersonali interni all’azienda. Ma anche molte buone opportunità: più equilibrio e flessibilità tra vita professionale e vita privata, colleghi sparsi lungo tutto lo Stivale, e non solo.
Ti accennavo ad alcune sfide.
Una di queste? La comunicazione interna. Mica facile comunicare in maniera efficace nel momento in cui siamo tutti decentralizzati, ciascuno dal suo personale “ufficio” casalingo.
Comunicare bene quando si lavora a distanza è molto più complesso, è importante stabilire linee guida chiare per agevolare lo scambio di informazioni tra le persone e per creare una cultura aziendale che promuova collaborazione e condivisione di conoscenze.
Certo, ci sono gli strumenti come mail, chat e le più recenti videocall (immagino che questi tu li conosca bene 😉) che danno quell’aiuto di partenza nel mantenere il contatto con il team. Aggiungi il fatto di mettere in opera le pratiche Agile, come ad esempio lo Stand-up giornaliero, lo Scrum, le Retrospettive di progetto, oltre a queste usare le board Kanban e le piattaforme di collaborazione online, così si lavora insieme in real time e si condividono al volo documenti e informazioni.
E fino a qui facile, dirai! Level up, saliamo di livello.
Aggiungo un aspetto che magari puoi aver considerato meno, ma è molto più importante di qualsiasi tool. Ciascuno di noi, tu lo avrai capito se già lavori da remoto, deve saper gestire bene il proprio tempo e il proprio spazio: avere una routine organizzando le proprie attività e pianificando pause regolari durante la giornata, fissare degli obiettivi giornalieri con il team e operare in un ambiente di lavoro adeguato per facilitare la concentrazione.
L’avrai capito a questo punto, noi di Interlogica ci teniamo molto alla corretta comunicazione, al contatto costante con il team e alla gestione responsabile del carico di lavoro.
Negli ultimi anni ci siamo dati parecchio da fare e abbiamo promosso in Interlogica diverse iniziative.
Quali? Eccone alcune di seguito.
PLENARICOFFICE
Uno spazio di 15 minuti aperto a tutti/e, dedicato a chi vuole aggiornare i/le colleghi/e su progetti/clienti in corso il cui svolgimento può essere di interesse per tutta l’azienda (lato operativo, tecnologico, di connessioni… ). La presenza non è mai obbligatoria, partecipa chi ci tiene a rimanere aggiornato. Come dice qualcuno, la conoscenza rende liberi.
#MIPRESENTO
Si tratta di video interviste rivolte alle new entry in Interlogica, solitamente registrate nelle prime 2 settimane. La video intervista per noi è uno strumento utile per presentare e far conoscere chi entra in azienda, dato che il lavoro da remoto spesso ci limita in questo. Le domande dell’intervista spaziano tra il voler conoscere gli obiettivi, aspettative lavorative, al suo piatto preferito ^^.
MANIFESTO SMART WORKING
Il Manifesto Smart Working è la nostra dichiarazione pubblica per definire ed esporre principi e valori che ci regolano. È molto più che un documento, è uno spazio navigabile ricco di informazioni su noi Interlogici/che. Nel concreto, si tratta di mettere nero su bianco qual è il nostro approccio come azienda al lavoro da remoto e una serie di buone pratiche da seguire, per rendere il lavoro e i rapporto tra di noi più efficace. Flessibilità, innovazione, cambiamento continuo sono aspetti fondamentali, ma fiducia e collaborazione reciproca lo sono altrettanto. Puoi leggere il nostro cliccando sul bottone sotto.
CAFFE CON FOX
Il Caffè con Fox è un incontro online di 1 ora tra Fox, che è il nickname del nostro CEO Alessandro Fossato, e le new entry. Un’occasione informale per fare due chiacchiere, scoprire la storia di Interlogica, i suoi valori, l’approccio hacker e conoscersi l’un l’altro.
LUNCH & LEARN
Una serie di incontri online della durata di 20/30 minuti, uno momento aperto a tutti e fruibile anche da chi si trova in fermo lavori per presentare argomenti interessanti su tecnologia o cultura generale, con l’obiettivo di riuscire a catturare la curiosità.
Con il consolidato spirito agile che ci contraddistingue, testiamo formati e modalità differenti, senza una cadenza temporale predefinita.
Uno/a speaker (un collega o una collega) che ha qualcosa di interessante da dire ci tiene compagnia, in maniera più o meno “interattiva”.
E infine, nel caso tu non sapessi cosa sono le cerimonie dello Stand-up e dello Scrum of Scrum…
STAND-UP
Ogni team si riunisce 15 minuti per l’allineamento interno ogni giorno (mattina o pomeriggio): cosa si è portato a termine il giorno prima, cosa si intende portare avanti durante la giornata e quali sono gli impedimenti. Lo Stand-up può essere anche un’occasione per chiedere consigli e feedback al proprio team o un luogo virtuale per collaborare insieme online.
SCRUM² E SCRUM³
Ogni lunedì mattina vanno in scena:
– Scrum², un incontro dei rappresentanti di ogni team di Dev;
– Scrum³, un incontro dei rappresentanti di ogni team dell’azienda.
Si condividono i progressi fatti nei progetti in corso, i piani futuri e si portano alla luce problemi e impedimenti. Il risultato è una minuta dettagliata che viene inviata internamente ogni lunedì (alle 14:30 circa) tramite email, su Chat e su Workplace in formato pdf. La condivisione è alla base della buona conoscenza di ciò che succede in azienda, non credi?!
In conclusione
E vado a chiudere. Lo Smart Working è diventato parte integrante dell’ambiente di lavoro moderno, e questo è un dato di fatto che non si può ignorare. Molte opportunità di flessibilità e anche sfide, compreso il rischio di erigere delle fastidiose barriere comunicative tra le persone.
Il lavoro è continuo e costante, ma qui nessuno si spaventa, anzi! Il lavoro da remoto può essere altrettanto produttivo e gratificante quanto il lavoro in sede, l’importante è riuscire a raggiungere un equilibrio tra cultura, valori e obiettivi.
Hai anche tu un mindset dinamico e una sana gestione del tempo/obiettivi? Ti aspettiamo a bordo 🙂
